薪资保密是从西方人力资源管理学中薪资谈判实践得来,目前在90%的企业中已经广为应用。实行薪酬保密制度主要是出于以下几个原因:
1、解决内部矛盾
其实,企业实行薪酬保密制度并禁止员工私下相互讨论,其初衷是为防止攀比,拉开分配差距。从人性角度来说,无论员工最终发现自己的工资比别人高还是比别人低,他都不会开心,由此也容易引发一些内部矛盾,不利于员工关系的调和。基于以上原因,企业要求员工间对各自的薪酬要进行保密。
2、控制员工非理性预期需求
当员工看到别人薪资高于自己的时候,尤其是看到同部门甚至同岗位其他员工薪资高于自己的时候,他很容易心理失衡,想把自己的收入追上来,并由此 对企业产生更高的预期,希望企业能以最快的速度给他升职加薪。但是短时间内如果他对企业做的贡献不够,这样的预期显然就是非理性的,很容易导致员工消极怠工,或者因失望而离职跳槽。
3、保护紧缺人才的需求
一般来说,公司会高薪挖来一些高技能人才,如果企业公开这些人员的薪酬,其他同事容易因不理解、嫉妒心等原因对这样的紧缺人才进行一定的疏远,甚至排挤,不利于紧缺人才在单位的长期发展。
4、没有完全“公平”的薪酬制度
有的员工期望公司实行完全“公平”的薪酬制度。什么是完全“公平”的薪酬制度?即一般意义上的同工同酬、同岗同酬,要求企业“一碗水端平”,蛋糕完全平均分配。其实,这样的薪酬制度早就被淘汰了,在实际中也无法应用。
事实上,大多数公司对于相同岗位会设置一个薪酬区间,然后在这个区间内根据具体员工的个人资历、能力、贡献度等分别定薪,实行完全同岗同酬的企业是非常少的。
企业实行薪酬保密制度已经是普遍现象了,不过,现实是薪酬越保密,员工越打听,员工私下打听、交流薪酬收入,作为HR该怎么办?
首先,为了防止员工私下打听薪酬收入,HR应该对企业所实行的薪酬保密政策制定非常详细的规章制度,依制度办事;这样也容易让员工明白遵守薪酬保密制度的必要性和严肃性。
其次,当日常发现有员工在私下打听薪酬的时候,要给出相应的对策,比如找该员工聊天,给予一定的警告,或者找他的直属领导,让直属领导给予警告。
再次,在绩效考评前后在公司范围内进行一定规模的宣讲,强调企业的薪酬保密制度,防止员工好奇打听等等。
以上都是在面对员工讨论薪酬时HR可以采取的一些具体动作,不过,要防止员工私下打听薪酬,最好的办法是规则透明化。薪酬制度、调薪规则等要公开、透明,具体数字要保密,这才是做薪酬的正确理念。
比如,我们公司每年3月份调薪,卓越员工每年涨两档,优秀员工每年涨一档,良好和合格员工不涨薪,不合格员工降薪。
比如说卓越员工涨薪16%,优秀员工涨薪8%,良好和合格员工不涨薪,不合格员工降薪8%。
这个时候就没人再八卦同事的薪酬了,他们只关心一件事:自己到年底是卓越员工还是优秀员工,或者是不合格员工?